Attivazione

Operativa in un giorno.
Da sola, o chiavi in mano.

Per usare Pro-Re alla tua agenzia servono quattro cose: un account, un numero WhatsApp Business, la casella email dei portali e i tuoi dati. Qui sotto trovi l'elenco esatto, passo per passo.

Se preferisci non occupartene, c'è il servizio di attivazione chiavi in mano: pensiamo a tutto noi — Meta incluso — e ti consegniamo l'agenzia già funzionante. €1.000 + IVA.

Cosa ti serve

Il percorso, passo per passo.

2 minuti · gratis

Registrazione

Crei il workspace della tua agenzia con il trial di 14 giorni (200 crediti AI inclusi, nessuna carta richiesta).

Dopo la registrazione facciamo una verifica manuale anti-abuso: l'attivazione arriva in genere entro 1 giorno lavorativo.

  • Nome dell'agenzia e città principale
  • Email aziendale dell'agenzia
  • Nome, email e password del titolare (sarà l'owner)
  • Cellulare personale in formato +39… — ricevi un codice di verifica via WhatsApp
il requisito chiave

Numero WhatsApp Business

È il numero su cui il bot Anna risponde ai tuoi lead. Due strade, configurabili in Impostazioni → WhatsApp (credenziali cifrate).

Il passaggio da Meta Business Manager è il vero collo di bottiglia del fai-da-te: numeri, verifiche e approvazioni template hanno i tempi di Meta.

  • Meta Cloud API (consigliata): account Meta Business + un numero dedicato, mai usato su WhatsApp personale. Servono Phone Number ID e Access Token — il Webhook Verify Token lo genera Pro-Re
  • Per campagne e primo contatto automatico servono template Meta approvati (li carichi e selezioni dall'app)
  • In alternativa: un'istanza Evolution API self-hosted (URL server, API Key, Instance Name)
10 minuti

Email dei portali

Pro-Re legge la casella dove arrivano le richieste di Immobiliare.it, Casa.it, Idealista e Subito, e trasforma ogni email in un lead (2 crediti AI per lead estratto).

Config in Impostazioni → Email, con test di connessione immediato.

  • Indirizzo della casella che riceve le notifiche dei portali
  • Credenziali IMAP: host (es. imap.gmail.com), porta 993 SSL, utente e password
  • Con Gmail serve una "password per le app" (non quella normale)
15 minuti

I tuoi dati e il team

Porti dentro l'archivio che hai già e inviti gli agenti. L'import di immobili, contatti e foto ha una sezione dedicata qui sotto — niente lock-in, riesporti tutto quando vuoi.

Senza telefono e turni l'agente entra comunque, ma non riceve le notifiche WhatsApp e il bot non può assegnargli appuntamenti automaticamente: per renderlo davvero operativo configura entrambi (Utenti → scheda dell'agente).

  • L'archivio del tuo gestionale attuale: immobili, contatti e foto, con l'import guidato (dettaglio nella sezione “Porta dentro il tuo gestionale”)
  • Per ogni agente: nome, email e ruolo (titolare, manager, agente, segreteria o sola lettura) — piano Studio fino a 2 agenti
  • Cellulare di ogni agente in formato +39… — per ricevere su WhatsApp i nuovi lead, gli appuntamenti fissati dal bot e i promemoria
  • Turni di disponibilità di ogni agente (giorni e orari di lavoro, con eventuali pause) — il bot Anna li usa per proporre gli appuntamenti negli orari giusti e ripartirli equamente

AI sempre al lavoro

Mentre tu vendi,
l'AI non stacca mai.

Pro-Re non è solo un archivio ordinato: una squadra di automazioni lavora i tuoi contatti mentre sei in trattativa o fuori per una visita.

Anna, su WhatsApp

Risponde ai tuoi lead a qualsiasi ora, propone gli orari liberi e fissa l'appuntamento in agenda. E qualifica anche chi vuole vendere o affittare casa — non solo chi compra.

Lead dai portali, in automatico

Legge la casella di Immobiliare.it, Casa.it e Idealista e trasforma ogni richiesta in un lead già schedato nel CRM, distinguendo chi cerca casa da chi la mette in vendita.

Schede immobile pronte

L'AI compila e mette in ordine i dati dell'annuncio — riscaldamento, classe energetica, metratura, anno di costruzione — così pubblichi più in fretta e con meno errori.

Assistente sempre in app

Dentro Pro-Re c'è un aiuto a portata di mano: spiega ai tuoi agenti dove trovare lead, immobili e appuntamenti e come usare ogni funzione, senza chiamare l'assistenza.

Appuntamenti smistati al team

Il bot propone gli orari rispettando i turni di ciascun agente e distribuisce le visite a rotazione, in modo equo. Promemoria automatici a cliente e agente; spostare o annullare è questione di un tap e lo storico resta sempre tracciato.

I bot rispondono da subito alle conversazioni avviate dai tuoi clienti. Campagne e messaggi di primo contatto in uscita partono appena Meta approva i template — la parte che, se vuoi, gestiamo noi col servizio chiavi in mano.

Migrazione

Il tuo archivio è già
pronto a traslocare.

Cambiare gestionale spaventa per due motivi: la paura di perdere giorni a reinserire tutto a mano, e quella di restare incastrati una volta dentro. Con Pro-Re non succede né l'uno né l'altro.

Porti dentro il catalogo del gestionale che usi oggi, la rubrica clienti e le foto degli annunci con un import guidato, in un'ora. E se un domani cambi idea riesporti tutto: nessun lock-in, i dati restano tuoi.

Import guidato

passo per passo, in un'ora

Niente lock-in

riesporti quando vuoi

Aggiornamenti

per riferimento, no doppioni

Non vuoi occupartene? L'import di catalogo, contatti e foto è già incluso nel servizio di attivazione chiavi in mano.

Cosa puoi importare

  • Catalogo immobiliXML GestionaleImmobiliare (anche compresso .tar.gz) oppure CSV, con mappatura delle colonne guidata.
  • Anagrafica clienti e leadFile CSV o rubrica vCard esportata da Google, iCloud o Outlook, con deduplica automatica per numero di telefono.
  • Foto degli annunciUn unico file ZIP: le immagini vengono abbinate agli immobili giusti tramite il riferimento.
  • Ri-sincronizzazioniI reimport aggiornano gli immobili esistenti per riferimento, senza creare doppioni nel catalogo.

L'import è guidato dall'app (Impostazioni → Import) con anteprima prima di confermare.

Costi, tutti

Nessuna voce nascosta.

14 giorni di prova gratuita con 200 crediti AI, senza carta di credito. Questi sono tutti i costi che un'agenzia sostiene.

Abbonamento Pro-Re

€197 o €297 / mese

Studio (fino a 2 agenti, 5.000 crediti AI/mese) o Agenzia (illimitati, 30.000 crediti AI/mese). Si paga solo a fine trial, con checkout Stripe integrato: nessun account esterno, inserisci la carta e basta. Partita IVA per la fattura.

Conversazioni WhatsApp

a consumo, fatturate da Meta

Meta addebita direttamente i costi di conversazione del numero Business (non passano da Pro-Re). Con Evolution API self-hosted questo costo non c'è.

Ricariche crediti AI

opzionali

Solo se superi i crediti mensili inclusi nel piano: pacchetti da €9 (1.000), €29 (5.000) o €99 (20.000), self-service dalla dashboard.

Chiavi in mano

Tu vendi case.
A Meta pensiamo noi.

Dei quattro passi qui sopra, tre si fanno in un'ora. Il quarto — Meta Business Manager, numero WhatsApp, template da approvare — è quello dove le agenzie si bloccano: procedure in inglese, verifiche aziendali, tempi di approvazione imprevedibili.

Con l'attivazione chiavi in mano segui una sola checklist: ci dai gli accessi, e noi ti riconsegnamo Pro-Re già operativo, collaudato con una conversazione reale, col team invitato e i dati importati.

Fai da te

~½ giornata + attese Meta

Chiavi in mano

zero pensieri, consegna collaudata

Credenziali

cifrate, restano tue

€1.000+ IVA · servizio completo di attivazione

Cosa include

  • Setup completo Meta Business Manager, account WhatsApp Business e numero dedicato
  • Creazione e invio in approvazione dei template Meta per campagne e primo contatto
  • Configurazione del bot Anna con personalità, knowledge base e istruzioni della tua agenzia
  • Collegamento della casella email dei portali (IMAP) con test di funzionamento
  • Import del catalogo immobili, della rubrica contatti e delle foto
  • Invito del team con ruoli e turni configurati
  • Collaudo finale con una conversazione reale di prova sul tuo numero
  • Sessione di formazione per te e i tuoi agenti
Parliamone — ciao@proremanager.it

Domande frequenti

Posso usare il numero WhatsApp che uso già sul telefono?

No: la Cloud API di Meta richiede un numero non registrato su WhatsApp personale o Business app. Serve un numero dedicato (anche una nuova SIM o un numero fisso verificabile). Nel servizio chiavi in mano la procedura la gestiamo noi.

Quanto ci mette Meta ad approvare i template?

Di solito da pochi minuti a 24-48 ore per template. È il passaggio con i tempi meno prevedibili: per questo il bot risponde da subito alle chat avviate dai clienti, mentre campagne e primo contatto si attivano appena i template sono approvati.

Cosa succede alla fine dei 14 giorni di prova?

L'accesso si mette in pausa finché non attivi un piano dalla pagina Billing (checkout Stripe, carta e basta). I tuoi dati — immobili, lead, conversazioni — restano al sicuro e tornano disponibili appena il piano è attivo.

Serve la partita IVA?

Per la fattura sì: la inserisci direttamente nel checkout Stripe al momento del pagamento. Per il trial non serve nulla, nemmeno la carta.

La tua agenzia, operativa
entro domani.

Trial 14 giorni · 200 crediti AI · senza carta di credito